1、工作职能
运用各种渠道收集、整理工程监理项目招标信息。按拟投项目的招标文件要求编制投标文件,进行投标工作。
负责建设监理合同签订、备案及监理合同档案的管理工作
协助项目监理部按监理合同约定收取监理费,配合项目监理部做好监理费核算及结算工作。对项目承包人的账目收支情况进行管理。
2、业务范围
(1)负责收集、整理工程监理项目招标信息,组织落实招标文件的购买,投标文件递交、澄清等具体工作。
(2)负责完成工程监理投标项目的资格预审、投标文件编制;向招标代理机构递交投标保证金;并按时参加工程监理项目的标前、开标会议。
(3)在工程监理项目中标后,负责履约担保或履约保证金的交纳工作。
(4)负责将工程监理项目投标信息情况汇总。对各年度中标项目的招投标文件、中标通知书进行编号归档管理。
(5)负责编制公司工程建设监理合同、协议及其他经济文件。组织进行合同评审,经总工程师、主管副总经理、总经理批准后签订工程建设监理合同。
(6)在工程建设监理合同签订后,负责到相关建设主管部门办理合同备案工作。
(7)负责将已签订的工程建设监理合同信息汇总,对各年度合同文件、协议及其他经济文件进行编号归档管理。
(8)协助项目监理部按监理合同约定收取监理费,配合项目监理部做好监理费核算及结算工作,对各项目监理费收入情况进行汇总管理。
(9)对各项目监理费开据发票情况进行汇总管理,结合监理费的支付情况,控制发票,降低公司损失。
(10)定期和财务部门核对发票及相应监理费的有关情况,以免缴税时漏报、错报,造成不必要的损失。
(11)对项目监理承包人的账务管理,及时核算项目监理承包人的账目收支情况,严格按公司的有关规定及领导的要求执行相关的收费政策,扣留相关的费用。
(12)负责项目监理承包人的报销、挂账等工作。
(13)协助工程部收取、退还施工单位盖竣工验收章押金工作。